Penjadwalan Semester berbasis Google Workspace

Kami menawarkan pengembangan Sistem Penjadwalan Semester Perguruan Tinggi berbasis Web App yang efisien dan mudah digunakan, dengan memanfaatkan Google Sheet sebagai database. Solusi ini dirancang untuk menyederhanakan proses penjadwalan mata kuliah, kelas, dosen, dan ruangan di lingkungan pendidikan Anda. Dengan antarmuka yang intuitif dan integrasi yang mulus dengan Google Workspace, sistem ini akan membantu tim Anda menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual.

Mengapa Memilih Sistem Penjadwalan Ini?

1. Kemudahan Penggunaan: Antarmuka berbasis web yang responsif, mudah diakses dari perangkat apa pun (desktop, tablet, mobile).

2. Database Google Sheet:

   • Familiaritas: Tim Anda sudah terbiasa dengan Microsoft Excel atau Google Sheet, sehingga proses adaptasi akan sangat cepat.

   • Kolaborasi Real-time: Perubahan pada jadwal dapat dilihat dan diperbarui secara mudah.

   • Fleksibilitas: Mudah untuk mengelola data jadwal langsung dari Google Sheet.

   • Liabilitas: Memanfaatkan infrastruktur Google Workpace yang sudah ada, dengan keamanan yang sudah tidak diragukan.

3. Efisiensi: Mengurangi waktu dan upaya manual dalam menyusun, mengelola, dan membagikan jadwal.

4. Akurasi: Meminimalkan potensi human error dalam penjadwalan.

5. Aksesibilitas: Jadwal dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet, dan dapat di integrasikan ke web site instansi.

Fitur Utama Sistem

Sistem ini akan mencakup fitur-fitur dasar namun esensial untuk penjadwalan semester:

1. Manajemen Data Master:

   • Mata Kuliah: Tambah, edit, hapus data mata kuliah (Kode MK, Nama MK, SKS, Semester, Tahun Kurikulum).

   • Dosen: Tambah, edit, hapus data dosen (Nama Dosen, NIDN/NIP).

   • Ruangan: Tambah, edit, hapus data ruangan (Nama Ruangan, Kapasitas).

   • Waktu: Pengaturan slot waktu perkuliahan (misalnya, Senin 08:00-09:30, dll.).

2. Pembuatan Jadwal:

   • Input jadwal per mata kuliah, memilih dosen, ruangan, dan waktu dari data master yang tersedia.

   • Peringatan Konflik: Sistem akan memberikan peringatan jika ada konflik penjadwalan (misalnya, satu dosen mengajar dua kelas di waktu yang sama, atau dua kelas menggunakan ruangan yang sama di waktu yang sama).

3. Tampilan Jadwal:

   • Tampilan Global: Melihat seluruh jadwal semester dalam format tabel atau kalender.

   • Filter Jadwal: Filter berdasarkan dosen, mata kuliah, ruangan, atau hari untuk melihat jadwal spesifik.

4. Ekspor Jadwal: Kemampuan untuk mengekspor jadwal dalam format Excel/CSV/PDF untuk pencetakan atau arsip.

5. Manajemen Pengguna (Admin):

   • Admin dapat mengatur hak akses pengguna (siapa yang bisa mengedit data master, siapa yang hanya bisa melihat jadwal).

   • Pengaturan terhubung ke akun Google yang memiliki akses ke Google Sheet database.

Struktur Database Google Sheet

Sistem akan menggunakan beberapa sheet terpisah di Google Sheet untuk menyimpan data, misalnya:

• Sheet "MataKuliah": Berisi data Kode MK, Nama MK, SKS, Semester.

• Sheet "Dosen": Berisi data Nama Dosen, NIDN/NIP, kontak.

• Sheet "Jadwal": Ini adalah sheet utama yang akan menampung jadwal akhir, dengan kolom seperti: Semester, Kode MK, Nama MK, Hari, Waktu Mulai, Waktu Selesai, Dosen, Ruangan.

Teknologi yang Digunakan

• Frontend: HTML, CSS.

• Backend: Google Apps Script.

• Database: Google Sheet.

Proses Pengembangan

1. Perencanaan & Desain: Diskusi kebutuhan spesifik dan struktur database.

2. Pengembangan Backend: Membangun koneksi aman ke Google Sheet dan logika bisnis untuk manajemen data dan deteksi konflik.

3. Pengembangan Frontend: Membuat antarmuka pengguna yang intuitif dan responsif.

4. Pengujian: Pengujian menyeluruh untuk memastikan semua fitur berfungsi dengan baik dan tidak ada konflik data.

5. Deployment: Implementasi aplikasi web agar dapat diakses oleh pengguna.

6. Pelatihan & Dokumentasi: Memberikan panduan penggunaan kepada tim Anda.

Timeline (Estimasi)

Timeline dapat disesuaikan tergantung kompleksitas fitur tambahan dan ketersediaan data.

• Fase 1 (Desain & Setup Database): 1-2 minggu

• Fase 2 (Teknis Fitur Utama): 3-4 minggu

• Fase 3 (Pengujian & Deployment): 1-2 minggu

Total Estimasi Waktu: 5-8 minggu

Investasi (Estimasi Biaya)

Dalam tahap awal ini (2025), kami memberikan promo gratis dua semester pertama (tahun awal). Estimasi biaya akan diberikan setelah diskusi detail mengenai kebutuhan Anda, dengan range minimal 5-7 juta per tahun (tahun kedua dan berikutnya).

Berikut ini beberapa file yang diperlukan setting awal, pada minggu pertama pengerjaan:

• Dashboard Penjadwalan (halaman web)
• Daftar Mata kuliah (Google Sheet)
• Dosen/Pengampu  dan Tenaga Administrasi (Google Sheet)
• Mata Kuliah dan Pengampu Semester Ganjil atau Genap (Google Sheet)
• Penjadwalan Semester Ganjil atau Genap (Google Sheet)
• Penjadwalan UTS dan UAS (Google Sheet)

Sehingga, kami memerlukan diskusi dengan Anda untuk teknis file-file di atas.

Penutup

Sistem Penjadwalan Semester ini akan menjadi investasi berharga yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas manajemen pendidikan Anda. Kami siap berdiskusi lebih lanjut untuk menyesuaikan penawaran ini dengan kebutuhan unik institusi Anda.

Silakan hubungi kami untuk sesi konsultasi lebih lanjut melaui:

Fajar WA +62 838-4770-0083

Ubed WA +62 812-5212-1526

atau mengirimkan email ke:

omentechengineeringtechnology@gmail.com.